ORGANISER
UN CINEMA EN PLEIN AIR

1. Public et Objectifs

Objectif de l’événement : Organiser une séance de cinéma en plein air pour offrir une expérience immersive et unique à vos spectateurs. Cela pourrait être pour renforcer la communauté, un lancement de produit, ou simplement une soirée de divertissement.
Public cible : Cela dépend du type de film que vous souhaitez projeter. Pour un film familial, ce serait des familles avec enfants. Pour un film classique ou d’auteur, vous attirerez des cinéphiles ou des amateurs de films d’art.
Nombre de spectateurs : En fonction de la taille du lieu et du film sélectionné, cela peut varier entre 50 à 600 personnes.

Film en tête : Si vous avez déjà une idée de film, nous pouvons vérifier les droits de projection. Sinon, nous pourrions proposer des suggestions en fonction de votre public cible.
Restrictions : Si vous offrez une projection gratuite au public, le film doit avoir été sorti en salles il y a plus d’un an pour respecter les règles habituelles.
Un ou plusieurs films : Selon la durée de l’événement, vous pourriez choisir un seul film principal ou organiser une programmation spéciale, par exemple avec plusieurs courts-métrages.

Lieu en tête : Avez-vous déjà un endroit spécifique ? Si non, nous pouvons vous conseiller des sites adaptés à votre public. Les parcs publics ou les grands espaces ouverts sont généralement populaires.
Capacité du lieu : Le choix de l’endroit dépend de la taille de votre public, mais il faut aussi tenir compte de l’espace pour l'installation de l’écran, des sièges et de la sonorisation.
Accès et commodités : Il est essentiel d'avoir des toilettes, une source d'électricité 32A ou d'anticiper l'utilisation de générateurs. Le stationnement et l'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite sont aussi importants.
Autorisations : Pour un événement public en plein air, il faudra probablement obtenir des permis auprès des autorités locales.

Date souhaitée : Vous devez choisir une date en fonction de la météo et de la disponibilité du lieu.
Heure de début : L’idéal est de commencer après le coucher du soleil pour garantir une bonne visibilité de l’écran. L'horaire idéale : du 1er Mai au 15 Juin 22h00 - du 16 Juin au 1er Août 22h30 - du 2 Août au 15 Août 22h15 - du 15 - 15 Août au 31 Août 22h00 à partir de Septembre nous sommes à 21h00.
Mauvais temps : Envisagez une date de report en cas de pluie ou d’intempéries, ou de faire cela en salle.

Équipements fournis : Un ecran de 12m de large x 8m de haut avec une hauteur d'image commençant a 2m du sol, Nous pouvons vous fournir tout le matériel nécessaire, des projecteurs à l’écran géant gonflable, en passant par la sonorisation.
Taille de l’écran : Un ecran géant gonflable de 12m de large x 8m de haut avec une hauteur d'image commençant à 2m du sol garantie une grande visibilité
Source d’alimentation : Une alimentation de 32A 3 phases 1 Neutre 1 terre est obligatoire pour les projection en extérieur, Si le lieu n’a pas d’électricité, nous ne pourrons fournir la prestation.

Qualité d’image : Nous disposons d'un projecteur vidéo numériques 12K , garantissant une expérience visuelle cinématographique de grande qualité
Sonorisation : Pour assurer une qualité sonore optimale, nous proposons des systèmes audio couvrant une surface allant jusqu'a 600 personnes
Restrictions de volume : Si l'événement se déroule dans une zone résidentielle, il peut être nécessaire de respecter certaines limites de bruit, surtout en soirée.

Assise : Vous pouvez inviter les spectateurs à apporter leurs propres couvertures ou chaises, selon votre demande nous pouvons créer une zone VIP de 30 spectateurs avec Chiliennes Champagne et Pop corn
Restauration : Nous proposons un stand (Popcorn, Gauffre, et boissons ) c'est souvent un atout de taille qui fait toute la différence dans un cinéma en plein air.
Animations supplémentaires : Selon votre objectif, vous pouvez ajouter des animations thématiques ou musicales avant la projection.
Eclairage: Nous disposons d'un parc lumière LED important pour mettre en valeur un site un bâtiments ou pour éclairer la zone de projection, c'est une option qui est parfois essentielle pour la sécurité ou limage que l'on souhaite donner.

Autorisations nécessaires : Il est important de vérifier les règles locales concernant les événements publics en plein air, notamment pour l’obtention de permis et la gestion de la sécurité.
Capacité maximale autorisée : Cela dépend des règlements locaux et du lieu choisi. Nous pouvons vous aider à respecter les exigences légales.
Sécurité : En fonction de la taille de l'événement, vous pourriez avoir besoin de personnel de sécurité pour gérer les foules et assurer le bon déroulement.

Promotion : Pour attirer un public important, il est essentiel de promouvoir l'événement via les réseaux sociaux, des affiches locales, et en collaborant avec des médias ou influenceurs locaux.

Budget prévu : En fonction de la taille et de l'ampleur de l'événement, nous ajusterons nos propositions pour correspondre à votre budget.
Sources de financement : Si vous avez des sponsors ou partenaires financiers, cela pourrait couvrir une partie des coûts. Vous pouvez aussi envisager de vendre des billets si l'événement n’est pas gratuit.

Plan en cas de mauvais temps : Il est recommandé de prévoir une solution de repli, comme un lieu couvert en cas de pluie.
Sécurité et confort : Prévoyez une équipe de premiers secours et un plan d’évacuation pour la sécurité des spectateurs.